Globale Schlagwortverwaltung
Die globale Schlagwortverwaltung ist ein zentrales Werkzeug zur übergreifenden Pflege und Organisation von Schlagwörtern im EGOCMS. Sie ermöglicht die verwaltung von Schlagwörtern mandanten- und sprachübergreifend. Die Schlagwortverwaltung kann im Menü unter Verwaltung gefunden werden.
Folgende Aktionen können in dieser Ansicht durchgeführt werden:
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Zuweisen mehrerer Schlagwörter gleichzeitig,
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Bearbeiten bestehender Schlagwörter,
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Erstellen neuer Schlagwörter,
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Löschen nicht mehr benötigter Schlagwörter.
Diese Funktionen erleichtern die konsistente Pflege großer Schlagwortbestände und ermöglichen ein effizientes Arbeiten bei komplexen Inhaltsstrukturen.
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung der globalen Schlagwortverwaltung sowie eine Beschreibung aller verfügbaren Funktionen finden Sie im folgenden Abschnitt.
Aufbau der globalen Schlagwortverwaltung
Die Benutzeroberfläche der globalen Schlagwortverwaltung ist klar strukturiert und in vier Hauptbereiche unterteilt, um eine effiziente und gezielte Arbeit mit Schlagwörtern über Mandanten und Sprachen hinweg zu ermöglichen:
1. Mandanten- und Sprachauswahl (obere Zeile)
In der oberen Leiste können sowohl der Mandant als auch die Sprache ausgewählt werden.
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Es stehen alle Mandanten zur Verfügung, die das neue Schlagwortregister aktiviert haben.
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Das Auswahlfeld fungiert gleichzeitig als Suchfeld, was die Navigation bei einer großen Anzahl von Mandanten erleichtert.
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Wird ein Mandant ausgewählt, der das Schlagwortregister eines anderen Mandanten verwendet (z. B. über eine zentrale Verwaltung), so können nur Zuweisungen, aber keine inhaltlichen Anpassungen der Schlagwörter vorgenommen werden.
2. Seitenübersicht (linke Spalte)
In der linke Spalte wird eine strukturierte Liste aller Seiten des aktuell ausgewählten Mandanten angezeigt.
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Seiten können hier nicht direkt bearbeitet, aber mit Schlagwörtern verknüpft oder entkoppelt werden.
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Wie bei den Schlagwörtern sind auch hier direkte Aktionen per Linksklick oder über das Kontextmenü möglich – z. B. zur schnellen Zuweisung mehrerer Schlagwörter.
3. Detailansicht & Aktionen (mittlere Spalte)
Die mittlere Spalte dient als zentrale Informations- und Aktionsfläche.
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Je nach Auswahl (z. B. ein Schlagwort oder eine Seite) werden hier alle zugehörigen Informationen angezeigt.
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Beispielsweise werden bei Auswahl eines Schlagworts alle damit verknüpften Seiten dargestellt – in Form einer Tag-Cloud.
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Zusätzlich stehen hier auch Funktionen zur Verfügung, die über das Kontextmenü erreichbar sind.
4. Schlagwortregister (rechte Spalte)
Die rechte Spalte zeigt das Schlagwortregister des gewählten Mandanten an.
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Eine integrierte Suchfunktion erleichtert das schnelle Auffinden einzelner Schlagwörter.
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Schlagwörter können per Linksklick direkt ausgewählt oder über das Kontextmenü bearbeitet, gelöscht, verschoben oder ergänzt werden.
Diese modulare Gliederung ermöglicht eine gezielte und performante Arbeit mit umfangreichen Schlagwortbeständen über mehrere Mandanten hinweg.
Schlagwörter erstellen
Die Schlagwortverwaltung im EGOCMS bietet verschiedene Möglichkeiten, neue Schlagwörter zu erstellen. Je nach Anwendungsfall und gewünschter Strukturierung können Schlagwörter direkt im Schlagwortregister oder über die Toolbar-Funktion hinzugefügt werden.
1. Schlagwörter im Schlagwortregister erstellen
Das Schlagwortregister ist hierarchisch als Baumstruktur aufgebaut und erlaubt eine strukturierte Gruppierung von Schlagwörtern auf maximal drei Ebenen:
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Die oberste Ebene bildet das Root-Element mit dem Namen „Schlagwortregister“.
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Direkt darunter befinden sich Schlagwörter der ersten Ebene.
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Sowohl das Root-Element als auch die erste Ebene erlauben das Anlegen von Kind-Schlagwörtern über das Kontextmenü (Rechtsklick).
Schlagwörter der zweiten Ebene können keine weiteren Unterelemente erhalten – die Struktur ist damit auf drei Ebenen begrenzt.
Weitere Informationen zur Konfiguration neu erstellter Schlagwörter finden Sie hier.
2. Mehrere Schlagwörter über die Toolbar-Funktion hinzufügen
In der oberen Symbolleiste der Schlagwortverwaltung befindet sich die Funktion „Schlagwörter hinzufügen“. Diese ermöglicht das gleichzeitige Anlegen mehrerer Schlagwörter über ein kombiniertes Eingabefeld:
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Mehrere Begriffe können nacheinander eingegeben und hinzugefügt werden.
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Für alle Schlagwörter gelten dieselben Einstellungsmöglichkeiten wie beim Anlegen über das Kontextmenü.
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Die neuen Schlagwörter können gemeinsam unter einem Eltern-Schlagwort gruppiert werden – entweder unter dem Root-Element („Schlagwortregister“) oder unter einer bestehenden Kategorie der ersten Ebene.
Weitere Informationen zur Konfiguration neu erstellter Schlagwörter finden Sie hier.
Schlagwörter bearbeiten, verschieben und löschen
In der Schlagwortverwaltung lassen sich Schlagwörter auch nach ihrer Erstellung jederzeit anpassen. Alle dafür relevanten Aktionen – Bearbeiten, Verschieben und Löschen – stehen im Kontextmenü des Schlagwortregisters zur Verfügung.
Bearbeiten
Über die Funktion „Bearbeiten“ im Kontextmenü kann ein bestehendes Schlagwort nachträglich angepasst werden.
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Beim Aufruf öffnet sich derselbe Dialog wie beim Erstellen eines Schlagworts.
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Alle bisherigen Einstellungen werden geladen und können geändert, ergänzt oder entfernt werden.
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So lassen sich beispielsweise die Bezeichnung, die Beschreibung, Synonyme oder der Abkürzungsstatus flexibel anpassen.
Eine detaillierte Erklärung zu den verfügbaren Schlagwort-Einstellungen finden Sie hier.
Verschieben
Mit der Funktion „Verschieben“ kann ein Schlagwort in eine andere Position innerhalb des Schlagwortregisters verschoben werden – z. B. unter ein anderes Eltern-Schlagwort.
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Es erscheint ein Auswahlfenster, in dem ein neues Elternelement gewählt werden kann.
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Nach Bestätigung wird das Schlagwort an die neue Position innerhalb der Baumstruktur verschoben.
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Bestehende Zuweisungen zu Seiten bleiben dabei erhalten und werden nicht beeinflusst.
Löschen
Wenn ein Schlagwort nicht mehr benötigt wird, kann es über die Funktion „Löschen“ entfernt werden.
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Vor dem Löschen erfolgt eine Sicherheitsabfrage, um unbeabsichtigtes Entfernen zu verhindern.
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Nach der Bestätigung wird das Schlagwort vollständig gelöscht.
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Alle zugehörigen Seitenverknüpfungen gehen unwiderruflich verloren.
Schlagwörter mit KI erstellen oder zuweisen
Im Kontextmenü der Seitenübersicht stehen zwei KI-gestützte Funktionen zur Verfügung, die die Verschlagwortung von Inhalten vereinfachen und unterstützen.
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Schlagwörter erstellen
Diese Funktion analysiert den Inhalt der aktuellen Seite und generiert auf Basis dessen Vorschläge für neue Schlagwörter. Nach Abschluss der Analyse wird eine Auswahl potenziell passender Begriffe angezeigt.
Wichtig: Es werden ausschließlich neue, bisher nicht im System vorhandene Schlagwörter vorgeschlagen. Ein Schlagwort wird erst dann erstellt und der Seite zugewiesen, wenn es aktiv aus der Liste ausgewählt wird. -
Schlagwörter vorschlagen
Diese Funktion durchsucht den Seiteninhalt nach passenden bereits vorhandenen Schlagwörtern im Mandanten. Die ermittelten Vorschläge können per Auswahl der Seite direkt zugewiesen werden.
Diese Methode unterstützt Redakteur:innen bei der konsistenten Nutzung bereits etablierter Schlagwörter und fördert eine einheitliche Struktur im gesamten System.
Die Funktionen „Schlagwörter erstellen“ und „Schlagwörter vorschlagen“ stehen nur zur Verfügung, wenn das KI-Modul im System aktiviert ist.
Ohne aktive KI-Unterstützung können diese automatisierten Analyse- und Vorschlagsmechanismen nicht genutzt werden.
Zuweisung über das Kontextmenü
Das Kontextmenü in der Schlagwortverwaltung bietet eine komfortable Möglichkeit, Seiten und Schlagwörter miteinander zu verknüpfen – und das sowohl einzeln als auch für mehrere Elemente gleichzeitig.
Wenn Sie eine oder mehrere Seiten markieren (Mehrfachauswahl über Strg + Klick), können Sie über das Kontextmenü die Funktion zur Schlagwortzuweisung aufrufen. Daraufhin öffnet sich ein übersichtlicher Dialog, der alle im Mandanten verfügbaren Schlagwörter auflistet.
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Bereits zugewiesene Schlagwörter, die für alle ausgewählten Seiten gelten, sind durch eine aktivierte Checkbox deutlich erkennbar.
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Durch das Setzen oder Entfernen von Häkchen können Sie Schlagwörter bequem hinzufügen oder wieder entfernen.
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Änderungen wirken sich dabei direkt auf alle markierten Seiten aus – so lassen sich auch umfangreiche Zuweisungen schnell und effizient pflegen.
Diese Funktion steht natürlich auch im umgekehrten Fall zur Verfügung:
Wenn Sie ein Schlagwort auswählen, können Sie auf gleichem Wege mehrere Seiten gleichzeitig mit diesem Schlagwort verknüpfen oder die Zuweisung wieder aufheben.
Mittlere Spalte – Zuweisungen verwalten
Die mittlere Spalte in der Schlagwortverwaltung zeigt Ihnen übersichtlich alle aktuellen Zuweisungen zwischen Seiten und Schlagwörtern an.
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Wenn Sie eine oder mehrere Seiten auswählen, werden in der mittleren Spalte alle Schlagwörter angezeigt, die diesen Seiten aktuell zugewiesen sind.
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In der Mehrfachauswahl sehen Sie auch, welche Schlagwörter nur teilweise zugeordnet wurden. Diese werden entsprechend markiert, um eine klare Übersicht zu gewährleisten.
Funktionen in der mittleren Spalte
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Mit einem Klick auf das grüne Plus-Symbol können Sie den ausgewählten Seiten weitere Schlagwörter zuweisen. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Zuweisen über das Kontextmenü.
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Das rote Kreuz-Symbol entfernt das jeweilige Schlagwort von allen aktuell ausgewählten Seiten.
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Der blaue Pfeil ermöglicht es, alle angezeigten Schlagwörter gesammelt oder einzeln den ausgewählten Seiten hinzuzufügen.
Wenn Sie hingegen ein Schlagwort ausgewählt haben, verhält sich die Funktionalität entsprechend umgekehrt:
Sie können dann mehrere Seiten mit diesem Schlagwort verknüpfen oder die Zuweisung aufheben.
So ermöglicht die mittlere Spalte ein schnelles und flexibles Verwalten der Beziehungen zwischen Schlagwörtern und Seiten – unabhängig davon, ob Sie die Aktion von Seiten- oder Schlagwort-Perspektive aus starten.
