Der Reiter „Schlagwortregister“ bietet eine strukturierte und übersichtliche Darstellung aller im Mandanten verfügbaren Schlagwörter sowie deren Zuweisung zur aktuell geöffneten Seite.
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Linke Spalte: Schlagwort-Sitemap
In der linken Spalte wird eine hierarchisch aufgebaute Sitemap aller Schlagwörter des Mandanten angezeigt. Schlagwörter, die der aktuell bearbeiteten Seite zugewiesen wurden, sind durch eine aktivierte Checkbox gekennzeichnet. Nicht zugewiesene Schlagwörter erscheinen mit deaktivierter Checkbox. -
Rechte Spalte: Tag-Cloud der zugewiesenen Schlagwörter
Auf der rechten Seite werden alle Schlagwörter, die der aktuellen Seite zugewiesen sind, in Form einer Tag-Cloud dargestellt. Die Entfernung eines Schlagworts von der Seite erfolgt bequem per Klick auf das nebenstehende „X“-Symbol. -
Rechte Spalte: Direktzugriff zur globalen Schlagwortverwaltung
Am unteren rechten Rand des Reiters befindet sich ein Link zur globalen Schlagwortverwaltung. Beim Wechsel dorthin wird automatisch die aktuell geöffnete Seite vorausgewählt, sodass die Bearbeitung kontextbezogen und nahtlos fortgesetzt werden kann.
Die Sitemap auf der linken Seite enthält ein Kontextmenü, das per Rechtsklick auf ein Element geöffnet werden kann. Über dieses Menü stehen sämtliche Funktionen zur Verfügung, die für die Verwaltung der Schlagwörter benötigt werden:
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Schnellsuche
Startet eine Suchfunktion, mit der alle im Mandanten verfügbaren Schlagwörter durchsucht werden können. Dies erleichtert die gezielte Navigation bei umfangreichen Strukturen. -
Alles schließen
Blendet alle geöffneten Schlagwort-Ebenen aus und reduziert die Ansicht auf das oberste Element (Schlagwortregister), um die Übersichtlichkeit zu verbessern. -
Alles neu laden
Lädt die gesamte Struktur des Schlagwortregisters neu. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Änderungen vorgenommen wurden, die noch nicht angezeigt werden. -
Löschen
Entfernt das aktuell ausgewählte Schlagwort aus dem Register. Vor dem Löschen muss eine Sicherheitsabfrage bestätigt werden, um unbeabsichtigte Löschvorgänge zu vermeiden. -
Anlegen
Erstellt ein neues Kind-Schlagwort unter dem aktuell ausgewählten Schlagwort. Die Struktur des Registers erlaubt maximal zwei Ebenen, daher können Kind-Schlagwörter nur unter dem Hauptelement oder unter einem Element der ersten Ebene angelegt werden.
Hinweis: Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von Schlagwörtern sowie zu den Auswirkungen der Konfiguration finden Sie hier. -
Bearbeiten
Öffnet das Dialogfenster zur Bearbeitung des ausgewählten Schlagworts. -
Verschieben
Ermöglicht die Änderung der Position des aktuellen Schlagworts innerhalb der bestehenden Struktur, solange die hierarchischen Vorgaben eingehalten werden.
Weitere Funktionen
Neben den zentralen Verwaltungsfunktionen bietet das Schlagwortregister zusätzliche Werkzeuge, die die Arbeit mit Schlagwörtern erleichtern und automatisieren:
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CSV-Export
Mit der Funktion „CSV Export“ können alle im Mandanten vorhandenen Schlagwörter als CSV-Datei gebündelt heruntergeladen werden. Die exportierte Datei enthält folgende Informationen:-
Bezeichnung des Schlagworts
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Beschreibung
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Zugeordnete Synonyme
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Kennzeichnung, ob es sich um eine Abkürzung handelt
Diese Funktion eignet sich besonders für Dokumentationszwecke oder zur Weiterverarbeitung in externen Tools.
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Schlagwörter erstellen
Diese Funktion analysiert den Inhalt der aktuellen Seite und generiert auf Basis dessen Vorschläge für neue Schlagwörter. Nach Abschluss der Analyse wird eine Auswahl potenziell passender Begriffe angezeigt.
Wichtig: Es werden ausschließlich neue, bisher nicht im System vorhandene Schlagwörter vorgeschlagen. Ein Schlagwort wird erst dann erstellt und der Seite zugewiesen, wenn es aktiv aus der Liste ausgewählt wird. -
Schlagwörter vorschlagen
Diese Funktion durchsucht den Seiteninhalt nach passenden bereits vorhandenen Schlagwörtern im Mandanten. Die ermittelten Vorschläge können per Auswahl der Seite direkt zugewiesen werden.
Diese Methode unterstützt Redakteur:innen bei der konsistenten Nutzung bereits etablierter Schlagwörter und fördert eine einheitliche Struktur im gesamten System.
Die Funktionen „Schlagwörter erstellen“ und „Schlagwörter vorschlagen“ stehen nur zur Verfügung, wenn das KI-Modul im System aktiviert ist.
Ohne aktive KI-Unterstützung können diese automatisierten Analyse- und Vorschlagsmechanismen nicht genutzt werden.