Abkürzungen im Schlagwortregister
Abkürzungen sind ein fester Bestandteil des Schlagwortregisters und dienen dazu, im Seiteninhalt verwendete Kurzformen oder Akronyme automatisch zu erkennen und gezielt darzustellen.
Abkürzung erstellen
Eine Abkürzung wird innerhalb des Schlagwortregisters entweder über die globale Schlagwortverwaltung oder direkt im Reiter „Schlagwortregister“ erstellt.
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Sie können ein neues Schlagwort anlegen und dabei die Option „Abkürzung“ aktivieren.
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Alternativ lässt sich ein bereits bestehendes Schlagwort im Nachgang als Abkürzung kennzeichnen.
Abkürzungen bleiben weiterhin in den Schlagwortübersichten sichtbar, sind jedoch nicht manuell zuweisbar.
Weitere Informationen zur Erstellung und den Besonderheiten von Abkürzungen finden Sie hier.
Abkürzungen automatisch zuweisen
Im Gegensatz zu regulären Schlagwörtern werden Abkürzungen nicht manuell, sondern automatisch durch das System zugewiesen:
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Beim Speichern einer Seite oder über den regelmäßig laufenden täglichen Cronjob wird der Seiteninhalt geprüft.
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Wird dabei ein Begriff gefunden, der exakt der Bezeichnung einer definierten Abkürzung entspricht, wird diese Abkürzung automatisch der Seite zugewiesen.
Abkürzungen im Seiteninhalt verwenden
Um eine Abkürzung im Content zu nutzen, genügt es, den definierten Begriff – also die exakte Bezeichnung des Schlagworts – im Text zu platzieren.
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Beim Speichern der Seite erkennt das System automatisch das Vorkommen und ordnet die Abkürzung zu.
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Im Frontend wird die Abkürzung dann unterstrichen dargestellt.
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Beim Hover über die Abkürzung erscheint ein Tooltip mit der im Schlagwort hinterlegten Beschreibung der Abkürzung.
Abkürzungsverzeichnis
Über den Seitentyp „Abkürzungsverzeichnis“ lässt sich eine vollständige Übersicht aller definierten Abkürzungen generieren.
Diese wird tabellarisch dargestellt und zeigt zusätzlich an, auf welchen Seiten die jeweilige Abkürzung vorkommt.
So behalten Sie stets den Überblick über alle verwendeten Kurzformen innerhalb Ihres Mandanten.