Eine Freigabekopie ist eine Seite, die ab einem bestimmten Zeitpunkt die originale Seite überschreibt. Freigabekopien können manuell über den Reiter "Freigabe" und den Button Freigabekopie erstellen erstellt werden. Dabei wird das Datum der Freigabe abgefragt, welches aber auch nachträglich über den Reiter "Freigabe" der Freigabekopie im Feld "Freigabe ab" geändert werden kann.
Freigabekopien können im Zusammenhang mit Workflows auch automatisch angelegt werden. Hat eine Workflowkopie ein „Freigabe ab“ Datum, so wird die Workflowkopie nach dem Beenden des Workflows zu einer Freigabekopie, sofern das Datum noch nicht erreicht ist. Die originale Seite bleibt nach dem Beenden des Workflows in ihrem Ursprungszustand bis die Freigabekopie überführt wird.
Ein Cronjob prüft regelmäßig, welche Freigabekopien überführt werden können und führt dies dann automatisch aus. Dieser Dienst heißt Freigabekopien freigeben und findet automatisch stündlich im Systemdienst statt.
Freigabekopien werden in der Sitemap blau hinterlegt dargestellt und sind immer inaktiv.
Auf der originalen Seiten lassen sich über den Reiter „Freigabe“ alle existierenden Freigabekopien überblicken.
Sie können auch jederzeit eine Freigabekopie sofort über den Button Freigeben überführen.
