Reiter Aufräumen

Die Aufräumen-Funktion im EGOCMS dient dazu, Unterseiten (wie veraltete Veranstaltungen oder News-Beiträge) strukturiert und zeitsparend in Archivseiten zu verschieben. Dies kann entweder manuell durch den Redakteur oder vollautomatisch im Hintergrund erfolgen.

Voraussetzung

Damit der Reiter Aufräumen auf einer Seite im CMS-Backend sichtbar ist, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

  1. Mandanteneinstellung: Die entsprechende Seite muss in den Mandanteneinstellungen unter dem Reiter Verschiedenes im Feld Aufräumen-Reiter für diese Seiten erlauben freigeschaltet sein.

  2. Unterseiten vorhanden: Die ausgewählte Seite muss mindestens eine sichtbare Unterseite besitzen.

  3. Benutzerrechte: Der angemeldete Benutzer benötigt die entsprechenden Berechtigungen für den Reiter.

Manuelle Archivierung

Wenn Sie Unterseiten gezielt selbst ins Archiv verschieben möchten:

  1. Seite aufrufen: Navigieren Sie im CMS-Backend zur gewünschten Hauptseite und wählen Sie den Reiter Aufräumen.

  2. Archivseite festlegen: Wählen Sie im Pflichtfeld Seite unter der die Archive angelegt werden sollen die gewünschte Zielseite aus.

  3. Muster definieren: Geben Sie im Feld „Muster für die Auswahl der Unterseiten“ das Suchmuster an.

    • Verwenden Sie die Platzhalter %year (Jahr) und %month (Monat).

    • Beispiel: Bei Eingabe von Archiv für %month %year wird das Muster automatisch durch den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr ersetzt.

  4. Datumsbasis wählen: Entscheiden Sie im Dropdown-Menü, ob für den Abgleich das Erstellungsdatum oder das Bearbeitungsdatum der Unterseiten genutzt werden soll.

  5. Seiten auswählen: In der Liste „Unterseiten die verschoben werden sollen“ werden alle zum Muster passenden Unterseiten angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Seiten per Checkbox aus.

  6. Verschieben ausführen: Klicken Sie auf den Button „Ausgewählte Seiten verschieben“.

    • Falls noch keine passende Archivseite existiert (z. B. „Archiv für April 2026“), wird diese automatisch neu erstellt.

Automatische Archivierung

Um den Prozess nicht jeden Monat manuell durchführen zu müssen, können Sie die automatische Archivierung aktivieren:

  1. Rufen Sie den Reiter Aufräumen der gewünschten Seite auf.

  2. Konfigurieren Sie die Ziel-Archivseite sowie das Muster.

  3. Aktivieren Sie die Checkbox Automatisch Aufräumen.

Ablauf der Automatisierung:

  • Ein monatlicher Hintergrunddienst (Cron-Job) prüft automatisch alle aktivierten Seiten.

  • Passende Unterseiten werden automatisch in das jeweilige Monats- oder Jahresarchiv verschoben.

  • Nach Abschluss des Vorgangs erhält der Administrator der Website eine Zusammenfassung aller verschobenen Seiten samt Verlinkungen per E-Mail.