Die Hausverwaltung und der entsprechende Reiter ist nur in der Raumverwaltung sichtbar. Es ist die Aufgabe der Hausverwaltung nach der Buchung eines Raumes über Stornierung oder Freischaltung zu entscheiden (außer der Raum ist für die Sofort-Reservierung konfiguriert).
Im Beispiel wurde die Buchung für den 24.08. bestätigt und erscheint deshalb in grün (auch in der Übersicht).
Durch Klick auf die Buchung in der Liste kommt man zu einer Übersicht, in der die Hausverwaltung den Status bearbeiten kann.
Gleich nachdem eine Buchung von der Hausverwaltung genehmigt wurde, erhalten der Planer und alle angegebenen Teilnehmer eine Einladung per E-Mail.
Wird eine Buchung noch einmal bearbeitet nachdem sie schon von der Hausverwaltung genehmigt wurde, muss die Hausverwaltung erneut genehmigen. Planer und Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den betreffenden Änderungen.
Zusammenfassend stellt sich der Ablauf folgendermaßen dar:
- Ein angemeldeter Benutzer bucht einen Raum für einen bestimmten Zeitraum.
- Eine E-Mail wird an den Ersteller und an die Hausverwaltung versendet.
- Die Hausverwaltung prüft diese Buchung. Sie entscheidet über eine Freischaltung oder Stornierung.
- Der Benutzer (und evtl. eingetragene Teilnehmer) wird/werden per E-Mail benachrichtigt.