Ein Workflow-Status kann verschiedene Einstellungen besitzen:
Keine E-Mails verschicken
Versendet keine E-Mails beim Status-Wechel
Keine Bearbeitung
Sperrt die Bearbeitung in diesem Status (selbst bei Bearbeitungsrechten). Sinnvoll, wenn in einem Worklfow-Status keine Bearbeitung möglich sein darf (z.B. beim Status "Sichtprüfung").
Parallele Genehmigung
Sobald aktiviert, müssen vom Redakteur gezielt "Freigeber" ausgewählt werden, um den Workflow-Status zu verlassen. Die Freigeber erhalten eine separate E-Mail mit entsprechender Aufforderung und Link. Erst wenn alle Freigeber zugestimmt haben, kann in den nächsten Schritt gewechselt werden.
Keine Bemerkungen
Beim Wechseln in diesem Status muss keine Bemerkung (Popup) angegeben werden.
Workflow abbrechen erlauben
Auch Bearbeiter ohne das "Workflow ändern"-Recht können den Workflow abbrechen.