Daten Mandant

Ein Mandant in unserem CMS kann beim Erstellen den Typen "Daten" zugewiesen bekommen. Der Daten-Mandant unterscheidet sich grundlegend von einem Inhalts-Mandanten und ist für spezifische, strukturierte Zwecke konzipiert.

Kernmerkmale und Zweck 

Der zentrale Unterschied ist, dass der Daten-Mandant keine eigene Frontendansicht besitzt. Er dient ausschließlich als zentrale Datenquelle und Struktur-Repository (Datenspeicher).

  • Zweck: Der Daten-Mandant wird zur zentralen Verwaltung von wiederverwendbaren, strukturierten Informationen genutzt. Dies stellt sicher, dass Informationen nur einmal an einer Stelle gepflegt werden (Single Source of Truth-Prinzip) und konsistent in allen zugehörigen Inhalts-Mandanten verwendet werden können.

  • Kein Frontend: Er generiert keine eigenen Webseiten oder Navigationsstrukturen, da sein Inhalt für die technische Einbindung in andere Mandanten vorgesehen ist.

  • Einbindung: Alle Daten, die in diesem Mandanten gepflegt werden, müssen zwingend über spezielle Plugins, Widgets, Schnittstellen oder Referenzierungen in einem oder mehreren Inhalts-Mandanten (oder anderen Systemen) eingebunden/referenziert werden, um für Endnutzer sichtbar zu sein.

Datenstruktur und Pflege

Um die strukturierten Daten effizient und einheitlich einzupflegen, werden speziell dafür vorgefertigte Seitentypen (oder Datensätze) verwendet. Diese definieren die notwendigen Felder (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten) für den jeweiligen Datentyp und gewährleisten die Datenqualität und Standardisierung.

Folgende Daten-Seitentypen stehen zur Verfügung, um strukturierte Datensätze anzulegen:

  • Behörde: Für offizielle Stellen und Organisationseinheiten.

  • Gebäude: Zur Verwaltung von Adress- und Standortdaten von Liegenschaften.

  • Abteilung: Für die hierarchische und organisatorische Gliederung.

  • Person: Zur Pflege von Mitarbeiter-, Kontakt- oder Experteninformationen.

  • AD (Active Directory/Adressdaten): Mögliche Schnittstelle oder synchronisierte Datensätze für Benutzer- oder Kontaktdaten.

  • Veranstalter: Informationen über die Organisation, die ein Event durchführt.

  • Veranstaltungsort: Standortspezifische Daten für Events und Termine.

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Wenn Sie die Seitentypen verwenden, aber merken, dass Sie nicht alle Daten einbinden können, dann kann das von uns - EOGCMS Team - nach Ihren wünschen erweitert werden.

Vorteile des Daten-Mandanten

Die Nutzung eines dedizierten Daten-Mandanten bietet mehrere Vorteile:

  1. Konsistenz: Gleiche Daten (z.B. eine Abteilungsadresse) sind überall identisch, da sie nur an einer zentralen Stelle geändert werden.

  2. Effizienz: Reduzierung des Pflegeaufwands (keine Mehrfacheingaben).

  3. Wiederverwendbarkeit: Daten können dynamisch in verschiedenen Inhalts-Mandanten und an verschiedenen Stellen verwendet werden.

  4. Trennung von Inhalt und Struktur: Klare Trennung zwischen der reinen Datenspeicherung (Daten-Mandant) und der visuellen Darstellung (Inhalts-Mandant).