Die Serienbuchung dient als Vorlage für alle dazugehörigen Buchungen
Buchbare Ressourcen können in ihrer Gesamtheit gebucht werden, erst wenn die Serienbuchung abgeschlossen wird, werden die einzelnen Termine angelegt und auf Überschneidungen geprüft
Überschneiden andere Buchung die Buchungen der Serienbuchung, werden diese in der Serienansicht rot dargestellt. Der Planer kann die Buchung nachbearbeiten.
UI Frontend
wird die Checkbox "Serienbuchung" aktiviert, kann der Planer verschiedene Intervalle auswählen, in welchem die Serienbuchungen stattfinden
Intervalle sind:
Täglich
Wöchentlich
14-Tägig
Monatlich
Jährlich
Erweitert (z.B. jeder 1. Montag im Monat)
Unregelmäßig (Termine können frei über einen Kalender gewählt werden)
danach kannn der Planer den Raum auswählen, der gebucht werden soll. Jeder Raum steht bei einer Serienbuchung zur Auswahl
wurde der Raum ausgwählt, können die Ressourcen ausgewählt werden. Jede Ressource, die der Raum bietet, steht dem Planer zu Verfügung
danach kann der Planer die Anzahl auswählen, in der die Ressource benötigt wird
würde die Anzahl ausgewählt, kann er den Text des Infobilschirms angeben, wenn gewünscht
sobald die Serienbuchung bestätigt wurde, werden alle Termine angelegt und geprüft, ob der Raum gebucht werden kann oder ob die Ressourcen gebucht werden können unter Berücksichtigung der Vorlaufszeit
kann der Raum oder die ausgewählten Ressourcen nicht gebucht werden, dann werden diese Buchungen trotzdem angelegt, direkt abgelehnt und in der Übersicht der Serie als "rot" angezeigt
Beispiele
Ein Planer legt eine Serienbuchung an und der Tag, ab dem die Serienbuchung beginnt, ist der heutige Tag. Als Intervall legt dieser "täglich" von 17:00-18:00 fest und gibt eine Anzahl von 5 Terminen ein.
Er wählt den Raum "Schauinsland" aus. Dieser ist für den 4. Termmin bereits belegt.
Er wählt als Ressource 5 Stellwände aus, obwohl für den morgigen Tag zur selben Zeit bereits 16 Stellwände verbucht worden.
Er wählt ein Catering aus, obwohl die Vorlaufszeit 12h beträgt.
Er bestätigt die Buchung
Die einzelne Buchungen werden angelegt und geprüft:
Die Buchung für den heutigen Tag ist rot, da die Vorlaufszeit des Catering nicht eingehalten wird
Die Buchung für den morgigen Tag ist rot, da nicht genügend Stellwände in dem gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen
Die Buchung für den dritten Termin ist grün
Die Buchung für den vierten Termin ist rot, da der Raum bereits für den Termin belegt wurde